E-Mail-Archivierung

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung zwingen Unternehmen, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Allerdings stellt die E-Mail-Archivierung so viel mehr als eine zwingende Notwendigkeit dar, denn sie bietet Unternehmen zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile.

Seit dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die Archivierung elektronischer Post ist ein rechtlich vorgegebenes Muss. Um diese rechtlichen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen, empfiehlt netyard, das IT-Systemhaus mit 20-jähriger Erfahrung in der IT-Branche, eine ausgereifte und unabhängig zertifizierte Software-Lösungen: MailStore Server. Diese Software-Lösung basiert auf einer einfach zu bedienenden Oberfläche und bringt alle notwendigen Bestandteile, wie eine leistungsfähige Datenbank, mit. Jede eingehende und ausgehende E-Mail wird von MailStore Server vor der Zustellung an den Empfänger in einer unveränderlichen Weise archiviert. Dabei stehen alle E-Mails jedem Benutzer über eine leistungsfähige webbasierte Suche oder einer Outlook-Integration zur Verfügung.

Neben regelmäßigen Zertifizierungen sorgt ein umfassendes Technologiekonzept dafür, dass Unternehmen mit Hilfe von MailStore Server die geltenden gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen können.

Als tausendfach erprobte Standard-Software ist MailStore Server einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, extrem wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.Weitere attraktive Vorteile:

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Darüber hinaus unterstützt MailStore Server nahezu alle gängigen E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden. Zudem können auch sehr individuelle Anwendungsszenarien über die integrierte API umgesetzt werden.

Bei Interesse steht netyard für Fragen und die Projektrealisierung zur Verfügung. Das Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf bietet seit 1997 ein umfassendes Leistungsportfolio für den EDV-Bereich: Von Netzwerk-Infrastrukturen, Server-Umgebungen, Arbeitsplatz-Ausstattung, IT-Sicherheit über Online-Dienste und Software-Entwicklung bis hin zu Tele­kommu­ni­ka­tion. netyard ist immer einen Schritt weiter um bestmöglich auf die sich schnell verändernde IT-Welt zu reagieren, kontinuierliche Strategien zu entwickeln und langfristige IT-Systeme mit Zukunft aufzubauen.